Informativa sul trattamento dei dati personali

[DA COMPLETARE: ragione sociale completa, sede legale, P.IVA/C.F. di Imperium Group] — contattabile all'indirizzo email info@imperiumgroup.it.

Dati anagrafici e di contatto: nome, email, password (salvata in forma cifrata).

Dati aziendali: ragione sociale, Partita IVA, settore, codice ATECO, regione, numero dipendenti, forma giuridica, regime fiscale.

Dati finanziari: saldo e movimenti bancari (se colleghi la banca), transazioni, fatture e documenti caricati, scadenze fiscali, debiti fiscali/previdenziali noti.

Dati di pagamento dell'abbonamento: gestiti direttamente da Stripe — SempliceBiz non memorizza mai il numero completo della tua carta di credito.

• Erogare il servizio richiesto (esecuzione del contratto di abbonamento) — art. 6.1.b GDPR.

• Fatturazione e adempimenti fiscali/contabili — obbligo legale, art. 6.1.c GDPR.

• Fornire consulenza personalizzata (call, report mensili) tramite i consulenti di Imperium Group — esecuzione del contratto.

• Elaborazione automatica di documenti (es. lettura importi da foto di chiusura cassa) tramite intelligenza artificiale — esecuzione del contratto, con intervento umano di verifica del consulente.

I tuoi dati sono trattati anche dai seguenti fornitori, in qualità di responsabili del trattamento:

• Supabase — hosting del database e autenticazione (server in UE, Francoforte)
• Stripe — gestione pagamenti e fatturazione dell'abbonamento
• Resend — invio delle email transazionali (conferma account, notifiche)
• Google (Google Workspace) — creazione degli appuntamenti e videochiamate Google Meet per le consulenze
• Anthropic — elaborazione IA per la lettura automatica di documenti/foto caricati
• GoCardless — collegamento diretto al conto bancario (Open Banking/PSD2), solo se attivato

Alcuni di questi fornitori possono trattare dati anche fuori dall'Unione Europea (es. Stati Uniti): in tal caso il trasferimento avviene sulla base di Clausole Contrattuali Standard o altre garanzie previste dal GDPR. [DA VERIFICARE CON IL DPO/LEGALE: elenco aggiornato degli accordi di trasferimento extra-UE in essere con ciascun fornitore]

Se nella tua azienda tratti a tua volta dati di terzi (es. dipendenti, tuoi clienti), resti tu il titolare di quei dati: Imperium Group agisce come responsabile del trattamento per tuo conto limitatamente ai dati che carichi in SempliceBiz. Ti verrà proposto un apposito accordo di nomina a responsabile del trattamento. [DA PREDISPORRE: modello di nomina a responsabile del trattamento da far firmare a ogni cliente]

Per tutta la durata del contratto e per il periodo successivo richiesto da obblighi fiscali/legali (di norma 10 anni per i documenti contabili). [DA CONFERMARE: politica di conservazione dati dopo la disdetta dell'abbonamento]

Puoi in qualsiasi momento richiedere l'accesso, la rettifica, la cancellazione o la portabilità dei tuoi dati, oppure opporti al trattamento, scrivendo a info@imperiumgroup.it. Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

Questa informativa può essere aggiornata nel tempo; la versione più recente è sempre disponibile a questo indirizzo.