Informativa sul trattamento dei dati personali

Imperium Group Snc di Losquadro Daniele e Buonanno Pasquale, con sede legale in Via Filippo Turati 40/H, 20021 Bollate (MI), P.IVA 11633110967 — contattabile all'indirizzo email info@imperiumgroup.it.

Dati anagrafici e di contatto: nome, email, password (salvata in forma cifrata), numero di telefono/WhatsApp (facoltativo, solo se attivi le notifiche via WhatsApp).

Dati aziendali: ragione sociale, Partita IVA, settore, codice ATECO, regione, numero dipendenti, forma giuridica, regime fiscale.

Dati finanziari: saldo e movimenti bancari (se colleghi la banca), transazioni, fatture e documenti caricati, scadenze fiscali, debiti fiscali/previdenziali noti.

Dati di pagamento: gestiti direttamente da Stripe (abbonamento ed eventuali pacchetti di consulenza extra, anche a rate) — SempliceBiz non memorizza mai il numero completo della tua carta di credito.

Dati di firma elettronica: quando accetti un contratto (di servizio o di consulenza extra) tramite firma disegnata, conserviamo l'immagine della firma, l'email con cui hai firmato, il tuo indirizzo IP al momento della firma e l'impronta digitale (hash) del documento firmato, come traccia di controllo dell'accettazione.

Dati di utilizzo dell'app: data e ora degli accessi, pagine visitate e azioni principali che compi nell'app (es. caricamento di un documento, generazione di un report, dichiarazione di un accantonamento fiscale), associate al tuo account.

• Erogare il servizio richiesto (esecuzione del contratto di abbonamento) — art. 6.1.b GDPR.

• Fatturazione e adempimenti fiscali/contabili — obbligo legale, art. 6.1.c GDPR.

• Fornire consulenza personalizzata (call, report mensili) tramite i consulenti di Imperium Group — esecuzione del contratto.

• Elaborazione automatica di documenti (es. lettura importi da foto di chiusura cassa) tramite intelligenza artificiale — esecuzione del contratto, con intervento umano di verifica del consulente.

• Migliorare il servizio, individuare problemi tecnici e garantire la sicurezza dell'account (es. rilevare accessi anomali), tramite i dati di utilizzo dell'app — legittimo interesse del titolare, art. 6.1.f GDPR.

I tuoi dati sono trattati anche dai seguenti fornitori, in qualità di responsabili del trattamento:

• Supabase — hosting del database e autenticazione (server in UE, Francoforte)
• Stripe — gestione pagamenti e fatturazione dell'abbonamento
• Google (Google Workspace) — creazione degli appuntamenti e videochiamate Google Meet per le consulenze
• Anthropic — elaborazione IA per la lettura automatica di documenti/foto caricati
• Enable Banking — collegamento diretto al conto bancario (Open Banking/PSD2), solo se attivato
• Resend — invio delle email transazionali (report, novità, promemoria scadenze)
• Meta (WhatsApp Business Platform) — invio di notifiche via WhatsApp (scadenze, novità, riepilogo mensile), solo se hai attivato questo canale e dato il consenso esplicito

Alcuni di questi fornitori possono trattare dati anche fuori dall'Unione Europea (es. Stati Uniti): in tal caso il trasferimento avviene sulla base di Clausole Contrattuali Standard o altre garanzie previste dal GDPR, come previsto dai rispettivi accordi sul trattamento dei dati (Data Processing Agreement) di ciascun fornitore.

Se nella tua azienda tratti a tua volta dati di terzi (es. dipendenti, tuoi clienti), resti tu il titolare di quei dati: Imperium Group agisce come responsabile del trattamento per tuo conto limitatamente ai dati che carichi in SempliceBiz, secondo quanto previsto dall'apposito Atto di Nomina a Responsabile del Trattamento (art. 28 GDPR) che ti verrà proposto in sede di attivazione del servizio.

Per tutta la durata dell'abbonamento. Dopo la disdetta, conserviamo i dati per ulteriori 90 giorni (per consentirti di riattivare l'abbonamento o richiedere l'esportazione dei dati), trascorsi i quali vengono cancellati — salvo i documenti contabili per cui la legge impone la conservazione (di norma 10 anni), che restano soggetti a tale obbligo indipendentemente dalla disdetta.

I dati di utilizzo dell'app (accessi, pagine visitate, azioni compiute) vengono conservati per 24 mesi dalla loro registrazione, trascorsi i quali vengono cancellati automaticamente.

Puoi in qualsiasi momento richiedere l'accesso, la rettifica, la cancellazione o la portabilità dei tuoi dati, oppure opporti al trattamento, scrivendo a info@imperiumgroup.it. Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

Questa informativa può essere aggiornata nel tempo; la versione più recente è sempre disponibile a questo indirizzo.